HR, który
po prostu działa.
Pomagam zespołom HR usprawnić procesy i wdrożyć system HRM, który faktycznie działa. Bez chaosu w mailach, Excelu i przypadkowych decyzji.
Wdrożenia i migracje HRM, projektowanie procesów HR i codzienna praca zespołu, konkretnie i bez teorii.
W wielu firmach procesy HR działają siłą rozpędu.
Coś się kręci, dokumenty wychodzą, ludzie przychodzą i odchodzą, ale nikt tak naprawdę nie ma pełnego obrazu tego, co się dzieje i gdzie pojawiają się straty.
Dane pracowników siedzą w kilku miejscach jednocześnie: Optima, Excel, maile, papierowe teczki i skan w folderze na serwerze.
Onboarding wygląda inaczej za każdym razem, bo nie ma jednego procesu. Nowy pracownik uczy się od przypadkowej osoby.
Urlopy, wnioski i dokumenty krążą mailem lub na papierze. Ktoś musi pilnować, potwierdzać i wpisywać ręcznie do systemu.
HR ma system, ale zespół używa może 20% jego możliwości. Reszta stoi, a i tak ktoś prowadzi własne Excele obok.
Jak mogę pomóc.
Pomagam firmom na każdym etapie pracy z technologią HR: od audytu procesów i uporządkowania wymagań do systemu HRM, przez wdrożenie i migrację danych, po optymalizację oraz stałą administrację.
Audyt i diagnoza procesów HR
Patrzę jak HR wygląda od środka, razem z Twoim zespołem, nie obok niego. Widzę codzienną pracę: jak przepływają dane, gdzie są straty czasu, co powoduje chaos. Pokazuję co konkretnie się blokuje i od czego zacząć. W razie potrzeby przygotowuję zestawienie dla zarządu z gotowymi argumentami ROI.
Mapę problemów i procesów, priorytety zmian oraz rekomendacje kolejnych działań, w tym wymagania do wyboru systemu HRM, jeśli jest potrzebny.
Wdrożenie systemu HRM
Pomagam przełożyć ustalone procesy na działający system HRM: konfigurację, role, obiegi, dane, integracje i przygotowanie użytkowników. Pilnuję, żeby wdrożenie wspierało codzienną pracę HR, zamiast tworzyć kolejny system działający obok niej.
Plan wdrożenia, skonfigurowane procesy i role, przygotowane dane oraz szkolenie zespołu i wsparcie przy uruchomieniu. Zakres ustalamy przed rozpoczęciem projektu.
Migracja i porządkowanie systemu
Pomagam przenieść dane z Excela, innego systemu lub rozproszonych narzędzi do jednego miejsca. Porządkuję to co już macie: konfigurację, struktury, dane, żeby system w końcu działał tak jak powinien. Tam gdzie ma sens, dodaję automatyzacje które łączą narzędzia bez ręcznej pracy.
Plan i mapowanie migracji, uporządkowane dane, kontrolę poprawności przeniesienia oraz listę usprawnień konfiguracji i procesów.
Stałe wsparcie i obsługa systemu
Wspieram Twój zespół w codziennej pracy z systemem HRM. Dbam o porządek w danych, tworzę raporty, integruję system z innymi narzędziami i pilnuję żeby wszystko działało. Zewnętrzny administrator z pełnym zrozumieniem procesu.
Uzgodnioną listę priorytetów, bieżące poprawki konfiguracji, raporty i automatyzacje oraz regularny przegląd tego, co działa i co wymaga zmiany.
Zaczynam od zrozumienia, nie od gotowej odpowiedzi.
Skuteczne doradztwo HRM zaczyna się od procesów, a nie od prezentacji konkretnego dostawcy. Prowadzę projekt według sześciu czytelnych etapów.
Diagnoza
Poznaję procesy, przepływ danych, narzędzia i miejsca, które zabierają zespołowi najwięcej czasu.
Wymagania
Przekładam potrzeby organizacji na konkretną listę funkcji, integracji, danych, kryteriów oceny i priorytetów wdrożenia.
Wybór
Pomagam zebrać wymagania, zbudować kryteria oceny i scenariusze demo oraz sprawdzić, czy rozważane rozwiązanie pokrywa realne procesy, skalę firmy, potrzeby integracyjne i budżet. Nie przedstawiam tej pracy jako niezależnego rankingu dostawców.
Konfiguracja
Ustawiamy role, obiegi, formularze, raporty i automatyzacje zgodnie z ustalonym sposobem pracy.
Migracja
Porządkujemy dane i bezpiecznie przenosimy je z Excela, Optimy lub dotychczasowych systemów.
Stabilizacja
Uruchamiamy system, szkolimy użytkowników i poprawiamy konfigurację na podstawie realnej pracy zespołu.
Co konkretnie się zmienia.
Efektem współpracy jest uporządkowany proces HR, poprawnie skonfigurowany system, bezpiecznie przeniesione dane i zespół, który potrafi samodzielnie z niego korzystać.
Dane pracowników są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu zamiast w kilku plikach i narzędziach.
Procesy mają jasne zasady, właścicieli i kolejne kroki, więc nie trzeba pilnować ich z pamięci.
Zespół korzysta z systemu w codziennej pracy zamiast prowadzić równoległe Excele, maile i ręczne listy.
HR i zarząd pracują na tych samych danych i raportach, bez ręcznego zbierania informacji za każdym razem.
Wdrożenia znam od strony konfiguracji, danych i użytkowników.
Największą część historycznego doświadczenia zdobyłem przy wdrożeniach ATS i HR Tech. Ten warsztat wykorzystuję dziś w szerszych projektach HRM: od porządkowania wymagań po migrację, konfigurację i uruchomienie.
Przekładanie codziennej pracy zespołu na pola, role, etapy, uprawnienia i scenariusze, które system ma rzeczywiście obsłużyć.
Przygotowanie danych do migracji, konfiguracja środowiska, testowanie wyjątków oraz sprawdzanie, czy przepływ informacji działa również poza idealnym scenariuszem.
Szkolenia, wsparcie po starcie i poprawki wynikające z realnej pracy HR, menedżerów oraz osób korzystających z systemu.
Co mówią osoby, z którymi pracowałem.
Wybrane fragmenty rekomendacji z LinkedIn. Zobacz pełne opinie na profilu →
Z Michałem współpracowałam przy wdrożeniu systemu Traffit w mojej organizacji. (…) Michał wspierał nas kompleksowo, doradzał w wyborze optymalnych dla nas rozwiązań i dzielił się dobrymi wdrożeniowymi praktykami. Bardzo polecam współpracę z Michałem, którego uważam zarówno za świetnego eksperta, jak i fajnego człowieka.
Techniczne zagadnienia tłumaczy w prosty i zrozumiały sposób, bez zbędnego komplikowania. Wspólnie wypracowane zmiany usprawniły niejeden proces i pomogły rozwiązać niejeden problem.
Polecam kontakt z Michałem każdemu, kto ceni sobie konkret, terminowość i ludzkie podejście. Michał to nie tylko ekspert od produktu, ale przede wszystkim świetny partner w rozwiązywaniu codziennych wyzwań rekrutacyjnych. Zawsze pomocny i merytoryczny.
Pracuję z tym co realne, nie z tym co wygląda dobrze na slajdach.
Michał Janas, konsultant HRM i HR Tech. Od 2014 roku pracuję w SaaS, a od 2019 roku w HR Tech. Mam za sobą ponad 500 wdrożeń ATS i projektów HR Tech oraz setki rozmów z zespołami, które próbowały poukładać technologię wokół realnej pracy.
Obecnie pracuję w PeopleForce jako Doradca HR Tech i procesów HR. Wspieram firmy w porządkowaniu procesów i dopasowaniu technologii do tego, jak organizacja naprawdę działa.
Łączę perspektywę procesową, technologiczną i biznesową. Nie zaczynam od prezentacji systemu. Najpierw chcę zrozumieć problem, dane, odpowiedzialność i sposób pracy zespołu, a dopiero później dobieramy rozwiązanie.
Najlepiej czuję się tam, gdzie trzeba połączyć HR z technologią i przełożyć skomplikowany proces na coś, co ludzie są w stanie stosować na co dzień.
Praktycznie o HR.
Rozmowy, artykuły, biuletyn i warsztaty o codziennej pracy HR. Jeśli nie potrzebujesz jeszcze projektu, możesz zacząć od treści albo gotowego materiału.
Najnowsze artykuły
Przewodnik po systemach HRM →
Sprawdź, czy to ma sens.
Porozmawiamy o obecnych procesach, narzędziach i tym, co chcesz usprawnić. Ustalimy, jaki kolejny krok ma sens.
30 min · bezpłatnie · bez zobowiązań
Nie jestem gotowy na rozmowę — pobieram checklistęNajczęściej zadawane pytania.
Zaczynamy od bezpłatnej 30-minutowej rozmowy o tym, jak dziś działają procesy, narzędzia i dane. Chcę zrozumieć, co się blokuje i jaki efekt chcesz osiągnąć. Na tej podstawie powiem wprost, czy i w jakim zakresie mogę pomóc.
Pierwsza 30-minutowa konsultacja jest bezpłatna. Projekty audytowe, wdrożeniowe i migracyjne wyceniam po poznaniu zakresu, liczby procesów, danych i osób zaangażowanych po stronie firmy. Stałe wsparcie ustalam indywidualnie w zależności od potrzeb zespołu.
Nie. Często najlepszym punktem startu jest właśnie uporządkowanie procesów i wymagań przed rozmowami z dostawcami. Dzięki temu wybór systemu wynika z realnych potrzeb organizacji, a nie z listy funkcji pokazanej na prezentacji.
Tak. Mogę przeanalizować konfigurację, dane i sposób pracy zespołu, wskazać niewykorzystane możliwości oraz zaproponować zmiany w procesach, rolach, raportach i automatyzacjach. Celem nie jest korzystanie z większej liczby funkcji, tylko usunięcie pracy wykonywanej dziś obok systemu.
To częsty punkt wyjścia. Pomagam ustalić źródła danych, sposób ich mapowania i zakres migracji, a następnie sprawdzić ich kompletność i poprawność. Chodzi nie tylko o przeniesienie rekordów, ale o to, żeby po migracji dane były spójne i możliwe do wykorzystania w procesach i raportach.
Na co dzień pracuję w PeopleForce i informuję o tym wprost. Mogę pomóc uporządkować procesy, wymagania, kryteria oceny i scenariusze demo. Nie przedstawiam się jednak jako niezależny broker, który prowadzi neutralny ranking PeopleForce przeciwko innym dostawcom. Jeśli moja rola w PeopleForce może wpływać na zakres projektu, ustalamy to przed rozpoczęciem współpracy.