Checklista przed wyborem systemu HRM
Dobry wybór zaczyna się od pytań. Zbierz wymagania dotyczące procesów HR, danych i wdrożenia, zanim zaczniesz porównywać systemy.
Pobierz bezpłatną checklistę (PDF)24 pytania · PDF, 3 strony · miejsce na notatki · bez podawania maila
Wybierasz system HRM lub planujesz zmianę?
Ta checklista jest dla zespołów HR, menedżerów i osób odpowiedzialnych za wybór systemu HR w firmie. Przyda się, gdy procesy są rozproszone między Excelem, mailami i kilkoma narzędziami albo obecny system przestaje odpowiadać potrzebom zespołu.
Możesz użyć jej przed prezentacją platformy HRM all-in-one, rozmową o migracji danych lub ustalaniem zakresu wdrożenia. Pomaga sprawdzić, co ma działać w jednym systemie, a co pozostanie w innych narzędziach.
Trzy części, od potrzeb do uruchomienia.
Potrzeby i wybór systemu
Cel biznesowy, właściciel projektu, procesy, użytkownicy i priorytety. Scenariusze prezentacji, kryteria decyzji, koszt całkowity i warunki umowy.
Dane, integracje i dostęp
Źródła i jakość danych, zakres migracji, mapowanie pól i migracja próbna. Przepływ informacji, role, uprawnienia i bezpieczeństwo.
Uruchomienie i praca po starcie
Plan wdrożenia, testy akceptacyjne, szkolenia i komunikacja zmiany. Stabilizacja, pomiar efektów oraz miejsce na notatki i pytania do dostawcy.
Najpierw ustalenia. Potem prezentacja systemu.
- Przejdź pytania wspólnie z HR, IT i osobą decyzyjną.
- Zaznacz ustalone punkty. Braki zapisz jako pytania do dostawcy.
- Wybierz konkretne procesy, które chcesz zobaczyć podczas prezentacji.
- Porównuj odpowiedzi dostawców według wspólnych kryteriów.
Materiał pomaga przygotować rozmowę. Nie zastępuje pełnej analizy wymagań ani specyfikacji wdrożenia.
Michał Janas
Doradca HR Tech i procesów HR. Twórca Praktycznie o HR.
Od ponad 12 lat pracuję w SaaS, a od ponad 7 lat w HR Tech. Mam doświadczenie z ponad 500 wdrożeń ATS i projektów HR Tech. Doświadczenie zdobyte przy wdrożeniach ATS wykorzystuję dziś w szerszych projektach HRM, obejmujących procesy pracownicze, dane, onboarding, obieg wniosków, raportowanie i automatyzację.
Więcej o moim doświadczeniuPrzed pobraniem checklisty
Czy checklista jest bezpłatna?
Tak. PDF możesz pobrać bezpłatnie i bez podawania adresu email.
Dla kogo jest ten materiał?
Dla zespołów HR, menedżerów i osób odpowiedzialnych za wybór, zmianę lub wdrożenie systemu HRM w firmie.
Czy pomoże przy zmianie obecnego systemu HR?
Tak. Pytania obejmują źródła danych, zakres migracji, mapowanie pól, migrację próbną, integracje i eksport danych.
Od czego zacząć wybór systemu HRM?
Od określenia problemu biznesowego, opisania obecnych procesów HR i ustalenia priorytetów. Dopiero potem przygotuj scenariusze prezentacji i kryteria porównania dostawców.
Czy checklista wskazuje konkretny system HRM?
Nie. Pomaga zebrać wymagania i przygotować pytania do dostawców. Nie jest rankingiem systemów ani pełną specyfikacją wdrożenia.
Co oznacza HRM i czy obejmuje rekrutację?
HRM oznacza zarządzanie zasobami ludzkimi. Zakres systemu zależy od dostawcy i wybranych modułów. Sprawdź, czy rekrutację obsługuje wbudowany ATS, czy integracja z osobnym narzędziem.
Masz pytania o wybór lub wdrożenie systemu HRM?
Porozmawiajmy o Twoich procesach, obecnych narzędziach i tym, co chcesz usprawnić.